關務風險控制，RAS未雨綢繆
一：關務風險概述
隨著海關對加工貿易企業進行電子信息化監管模式改革，海關對加工貿易企業的監管重心也由以往的前期備案管理向后期核查、報核方面轉移，加大對企業的核查力度。由此可見，我們加工貿易企業應該在企業內部加強對關務風險防范意識。在加工貿易企業的保稅物料管理方面，我們都有共同的認識：政策性強、涉及面廣、復雜度高。那么加工貿易企業如何分析、挖掘企業潛在的關務風險？是否能有效預警關務風險？該如何進行模擬核查？如何建立長治久安的風險管理體系？
如今越來越多的加工貿易企業逐漸意識到關務風險防范的重要性，避免企業面臨海關突如其來的保稅核查風險，不過加工貿易企業也一直苦于沒有一套著實有效的規避關務風險的辦法。關務運作過程中出現的漏洞和隱患不能及時發現和補救，風險就像“滾雪球”一樣越來越大，當出現問題的時候往往會給我們企業造成巨大損失。企業的關務風險是一點一滴形成的，這跟我們企業內部的關務體系非常有關系。關務作業流程是否規范？作業單據設置及保存能否滿足海關要求？如何優化各部門之間的關務協作流程？如何建立賬務平衡機制？。。。
二、關務風險管控的重要意義
(一) 加工貿易政策的調整，監管模式的變遷，企業所面臨的風險越來越多，海關即將推出的保稅核查會給企業帶來哪些關務風險？
(二) 企業是否知道自身的關務管理現狀已嚴重滯后于海關的監管要求，企業實際庫存與海關庫存不一致？其根本原因是什么？如何防范于未來把差異降低到合理范圍？企業BOM與海關單損耗不能一致？如何備案單損耗貼近企業實際？
(三) 企業是否清晰的知道保稅料件的溢余或滅失狀況，企業海關賬和物流賬都是按海關要求建立而且一致嗎？企業的保稅物料管理是否違反了海關規定？
(四) 加貿企業的通病，害怕海關下廠稽查，為什么會造成這樣的現象？企業自身是否可以建立一套自我模擬自查的體系，打破被稽查的恐懼呢？
(五) 為什么企業百分百直接進出口，沒有任何的內購內銷行為，可是企業關務風險依然不斷，經不起稽查，隨時都面臨著降級、罰款、征稅等等風險？
(六) 企業花費了巨大的人力物力，辛辛苦苦做出的海關帳是否就是海關所要求的呢？企業管理者該如何審核帳冊與報表？
(七) 有什么辦法能夠簡單全面地發現企業的關務風險隱患呢
為幫助加工貿易企業構筑內部關務監控平臺，新盛通以咨詢服務的方式切入，在有效的關務整改的基礎之上，逐步在企業內部構筑一套符合企業自身管理目標和管理要求的關務風險監控平臺。RAS(Risk Analysis System)風險管控系統。
三、新盛通風險管控解決方案
新盛通提供的解決方案不僅僅是實施一套系統，新盛通風險分析及管控解決方案是以“RAS系統+關務咨詢”為主要特點，方案以咨詢為切入點為企業進行關務運作流程等方面咨詢診斷，為企業提出整改方案并輔于實施。RAS系統的設計是緊密結合前期關務整改的情況，共同制定企業關務風險的控制目標，為搭建RAS關務風險管控系統，有效地監控企業關務活動過程中的風險隱患并及時拆除，全面協助企業解決關務風險，為加工貿易企業的永續經營保駕護航。
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資深顧問團隊下廠調研企業關務運行情況，分析企業關務部門的管理架構，職責分工，業務流程。協助企業進行管理整改，流程再造。全面審核企業各單位部門，是否嚴格按照海關要求填制單據，保存憑證。
RAS風險分析系統結合了100多家大型加貿企業關務管理精髓，緊跟海關監管方式變遷，貼近企業實際業務模式，為加貿企業關務打造永不沉的航母。
新盛通經過大量企業調研，運用現代先進的BI（Business Intelligence商業智能）技術，在集成企業物流數據和關務執法數據的基礎上，從不同的切片，多維度，全面透徹的分析企業中的關務風險，根據企業實際情況，量身定做整改方案。
通過定性量性的分析，協助企業建立一套科學、系統、完整、長效的風險監控防火墻。定期或不定期的模擬核查，讓管理者隨時了解風險問題點，量化的風險數據，企業可以清楚的估算出風險處罰尺度，達到知己知彼百戰百勝。
科學的模擬演算，企業管理者可以高瞻遠矚，看到將來關務發展的趨勢圖，及時修正運籌帷幄決勝千里之外。
四、RAS風險管控說明
RAS系統以關務整合為切入，對企業進行關務診斷，有效地進行關務體系整改、數據規范整合、業務流程改造，在此基礎上系統將為中大型加工貿易企業提供關務風險平臺，預測關務活動中的潛在風險，并為企業打造規范的關務運作體系，系統是以企業實際業務為分析模型，依據企業真實數據進行趨勢分析并提出關務整改計劃。
（一）、風險管控實施流程
第一步 關務診斷：
由新盛通顧問團隊對企業的關務現場進行診斷，深入企業內部分析企業物料管理情況，對企業保稅物料管理中的流通、生產、存放提出合理性評估報告。分析關務管理的漏洞，提出補救措施。
第二步 業務梳理：
從企業長遠關務發展角度出發，提出適合企業關務信息化發展的關務流程整改計劃；為滿足關務風險平臺和海關監管要求，企業有必要對ERP或者物流系統內的單據流程進行分析，進而適應信息化風險平臺管理的需要。新盛通為企業提供企業單據記帳的標準咨詢，嚴格按照海關風險核查的單據標準進行指導。
第三步 數據整合：
高效集成企業內部各類應用數據，提高資源數據的通透性和共享性，全面實現數據的自動無縫鏈接，提高關務作業數據的準確性和作業效率，便于數據集成增值與分析應用，為關務風險分析打下堅實可靠的數據基礎。
第四步 風險管控：
在數據全面整合的基礎上合理構筑RAS風險管控平臺，根據企業管理目標構筑風險業務模型，設計風險指標，全程監控企業關務運作風險。有效監控企業關務活動中的潛在風險，提供庫存差異預警、模擬海關核查等監控分析主題；及時發現問題并拆除隱患，全面評估企業關務運作的健康指數。
? 第五步 調整計劃：
通過RAS風險管控平臺的評估報告，審視企業未來庫存差異的發展趨勢，結合企業的生產訂單情況，以貼近企業實際生產單耗為目標，合理提出備案單耗整改計劃，評估調整前后的庫存差異對比，使得企業的庫存差異圍繞著零基準的坐標軸值上下運作。
（二）、風險監控整體架構
風險預警：紅綠燈形式的關務風險預警，個性化的預警參數設置，是管理者發現風險的千里眼，規避風險的殺手锏。
庫存分析：理論庫存與實際庫存差異有多少？哪些差異是合理的？哪些差異是違規？造成差異的禍首罪魁是哪個環節？如何修正錯誤納入正軌？差異將會造成怎樣的一個處罰額度？庫存分析是衡量企業保稅物料的一把法尺。
海關賬冊：完全符合海關要求的六大進出存賬冊，三張年度報表。權威的邏輯審核糾錯，年審可以輕松安全通過。
模擬核查：自我模擬查廠審核，以專業的角度挖掘企業自身的不足，進而改進，促使關務管理邁向更高境界。
中期核查：系統自動生成中期核查7大指標數據，并自動對數據進行邏輯審核判斷，作為企業申報與修正的依據。
歸并工具：在企業內部貨物與海關HS編碼建立一座無縫的橋梁。
單耗工具：單耗逼近法，讓單耗不再是關務管理者的惡夢。
（三）、RAS系統風險處理流程
五、RAS風險管控平臺應用價值
（一）、監控關務風險，確保永續經營
1、 庫存預警：庫存達到設置的臨界量會自動提示
2、 轉廠預警：關封數量、送貨數量、轉廠數之間的對比差異
3、 重量平衡預警：進出重量平衡關系
4、 數量平衡預警：進出數量平衡關系
5、 金額預警：進出金額平衡關系
6、 關稅預警：對企業帳實差異進行征稅核算預警
（二）、協助企業分析、判斷、決策
1、 備案決策分析：備案高風險料件分析、單價分析、海關監管設備價值分析…
2、 進出口決策分析：賬冊平衡狀況分析、金額度倒掛分析、口岸貿易方式分析、
3、 轉廠決策分析：關封異常分析、轉廠環節異常分析、關封與送貨異常分析…
4、 報核決策分析：重量金額異常分析、殘次品處理分析、內銷監管分析…
5、 單耗決策分析：單耗變更比例分析、單耗變更期限分析、單耗是否合理
（三） 、模擬稽查體系，及時發現風險
1、 模擬自查：模擬順推法、倒退法對企業進行全方位的自查，發現問題
2、 問題分析：對兩種方式查出的問題進行多維度的分析，層層分剝挖掘問題的根源，找出相應的單證…
3、 解決方案：針對上述查出的問題及問題造成的原因，結合企業實際情況制定解決方案，運用RAS系統強大的調整工具進行方案的實現…
4、 效益評估：對執行方案進行考量評估，跟進、修正
（四） 、庫存差異分析，單損耗逐漸逼近
1、差異數量分析：差異的金額、差異的數量、那些料件出現差異…
2、造成差異原因分析：轉換比例？單耗？深加工結轉？…
3、整改方案：依據分析出來的問題，給予解決方案
4、方案監管：執行方案到過程依據實際調整，確保差異在合理范圍內